Spoznavanje ERP PANTHEON: moduli in ključne funkcionalnosti

Interaktivni priročnik za hitro razumevanje modulov PANTHEON-a – z video prikazi, primeri uporabe in povezavami do DEMO okolij.

Preizkusi DEMO PANTHEON Preizkusi DEMO Power BI

A ti si pa samo podaljšana roka računovodje?

Danes upravljalec poslovnega informacijskega sistema ni več “samo pomoč računovodstvu”, ampak povezovalec procesov: od naročil, zalog in proizvodnje do financ, kadrov in analitike.

PANTHEON je modularna platforma, zato lahko podjetje začne z osnovnimi moduli (npr. Naročila + Blago) in nato postopno dodaja funkcionalnosti, ko rastejo potrebe.

Prodaja in nabava Zaloge in skladišča Proizvodnja Finance Kadri Analitika + Power BI

Namig za uporabo priročnika

Spodaj izberite modul, nato sledite: Opis in izzivi → Ključne funkcionalnosti → Ključne prednosti → Video prikaz (kjer je na voljo).

8
ključnih modulov
6
video prikazov funkcionalnosti
2
DEMO okolji za preizkus
1
cilj: bolj tekoč proces, manj napak

Vsebina priročnika

1

Modul Naročila

Opis in izzivi

Modul Naročila/Ponudbe omogoča ustvarjanje ponudb kupcem in naročil dobaviteljem. S tem podjetjem omogoča enostavno upravljanje nabavnega in prodajnega procesa ter zmanjšuje tveganje napak pri vnosu podatkov.

Ključne funkcionalnosti

  • Kreiranje ponudb in naročil za kupce ter naročil dobaviteljem
  • Pregled, filtriranje in statusi naročil (v pripravi, potrjeno, realizirano ipd.)
  • Samodejno pretvarjanje naročil v izdane ali nabavne dokumente
  • Načrtovanje naročil in pregled potreb
  • Generiranje avansnih dokumentov (kjer je procesno smiselno)

Ključne prednosti

  • Optimizacija nabavnega in prodajnega procesa
  • Hitrejše potrjevanje in manj ročnega dela
  • Boljši pregled nad stanjem naročil in ponudb

Video: Naročilo kupca

Kratek prikaz ustvarjanja in dela z naročilom kupca.

Namig: po ogledu preizkusite isti scenarij še v DEMO PANTHEON okolju.

Video: Generiranje avansnega računa

Kako pripravite avansni dokument kot del prodajnega procesa.

Avansni račun je tipičen v B2B scenarijih (predplačila) – postopek prilagodite praksi podjetja.

Korak naprej

V praksi se modul Naročila najpogosteje povezuje z modulom Blago (rezervacije, dobavnice, prevzemi) ter s financami (knjiženja, zapiranje).

2

Modul Blago (Zaloge / Pregled zalog)

Opis in izzivi

Modul Blago pokriva celoten tok materiala in artiklov: prevzem, zaloge, prodajo, premike med skladišči in inventuro. Izzivi, s katerimi se podjetja običajno soočajo so: “neujemanje zalog”, zamude pri dobavi, prekomerne zaloge ali pomanjkanje ključnih artiklov.

Ključne funkcionalnosti

  • Izdaja in prevzem blaga
  • Upravljanje zalog po skladiščih, lokacijah ali serijah (kjer je relevantno)
  • Inventura in vrednotenje zalog
  • Spremljanje serijskih številk
  • Prenosi med skladišči
  • Maloprodaja (po potrebi)
  • Periodično fakturiranje (kjer je relevantno)

Ključne prednosti

  • Večja preglednost zalog in hitrejše odzivanje
  • Znižanje stroškov zaradi prekomernih zalog ali pomanjkanja
  • Povezava z ostalimi moduli (računovodstvo, proizvodnja, servis)

Video: Pregled zalog

Pregled zalog, skladiščni karton, pregled identov z negativno zalogo.

Namig: preverite tudi “premike” in “rezervacije” – pogosto razložijo odstopanja v zalogi.

Video: Kreiranje dobavnice in fakture

Praktični prikaz dokumentnega toka: dobavnica → faktura.

Priporočilo: standardizirajte postopek (kdo, kdaj in po katerih pravilih kreira dokumente).
3

Modul Proizvodnja

Opis in izzivi

Modul Proizvodnja omogoča spremljanje delovnih nalogov, poročanje o izdanem materialu ter prevzem končnih izdelkov v skladišče. Cilj je natančen nadzor nad proizvodnimi procesi, porabo materiala in stroški.

Opomba o licencah

Obstajata različni vrsti licenc: osnovna za kreiranje in spremljanje delovnih nalogov ter razširjena, ki vključuje dodatne funkcionalnosti (planiranje, resurse, analize ipd.).

Ključne funkcionalnosti

  • Upravljanje delovnih nalogov
  • Poročanje o opravljenem delu in porabi materiala
  • Prevzem končnih izdelkov v skladišče
  • Sledenje materialom in proizvodnim stroškom
  • Pokalkulacija, analiza proizvodnje
  • Resursi, planiranje proizvodnje, dnevni plan

Ključne prednosti

  • Optimizacija proizvodnje in zmanjšanje napak
  • Boljša sledljivost materialov in izdelkov
  • Večja produktivnost z avtomatizacijo poročanja

Video: Proizvodnja

Osnovni prikaz dela s proizvodnim procesom v PANTHEON-u.

Namig: pri uvedbi začnite s standardnim tokom (DN → izdaja → prevzem), nato dodajte planiranje in analize.
4

Modul Servis

Opis in izzivi

Modul Servis omogoča vodenje servisnih nalogov, upravljanje garancij in spremljanje popravil. Pomaga standardizirati servisni proces in izboljšati pregled nad statusi ter stroški.

Ključne funkcionalnosti

  • Upravljanje servisnih naročil
  • Beleženje garancijskih zahtevkov
  • Sledenje popravilom in zaključkom nalogov

Ključne prednosti

  • Hitrejša obravnava servisnih zahtevkov
  • Natančno spremljanje garancij in popravil
  • Večje zadovoljstvo strank

Priporočilo

Servis naj bo povezan z zalogami (rezervni deli) ter po potrebi s financami (obračun storitev/materiala).

5

Modul Denar

Opis in izzivi

Modul Denar omogoča vodenje plačilnega prometa in blagajniškega poslovanja ter pomaga pri nadzoru denarnih tokov. Tipični izzivi so: nepregledne odprte postavke, zamude pri plačilih in ročno knjiženje.

Ključne funkcionalnosti

  • Kreiranje in spremljanje plačilnih nalogov
  • Blagajna (prejemki, izdatki, obračuni)
  • Izpisi denarnih transakcij
  • Knjiženje, zapiranje, časovne razmejitve
  • Avtomatsko knjiženje – prenos faktur v glavno knjigo z enim klikom

Ključne prednosti

  • Optimizacija likvidnosti
  • Lažje sledenje finančnim tokovom
  • Boljša evidenca plačilnih in blagajniških dokumentov

Video: Denar

Prikaz osnovnih funkcionalnosti modula Denar.

Modul Denar: funkcionalnosti (podrobno – okvirno)

V praksi podjetja najpogosteje uporabljajo naslednje sklope pregledov in izpisov:

  • Dnevnik knjiženja, konto kartica, odprte postavke, struktura odprtih postavk
  • Bruto bilanca, bilance, kontrolni izpisi
  • Letna poročila (AJPES) in davčna poročila (FURS) – odvisno od nastavitev in procesa
  • Opomini, obresti, izterjava
  • Načrtovanje (npr. letni plan bilance po oddelkih/stroškovnih nosilcih)
6

Modul Kadri

Opis in izzivi

Modul Kadri omogoča beleženje in spremljanje podatkov o zaposlenih, delovnem času, odsotnostih in potnih nalogih. Izzivi so pogosto v razdrobljenih evidencah ter porabi časa za ročno pripravo podatkov.

Ključne funkcionalnosti

  • Beleženje podatkov o zaposlenih
  • Kreiranje potnih nalogov
  • Evidentiranje delovnega časa in odsotnosti
  • Ocenjevanje zaposlenih
  • Obračun vseh vrst zaslužkov
  • Zakonsko potrebni obrazci (odvisno od konfiguracije)
  • Izračun letnih dopustov

Ključne prednosti

  • Boljši nadzor nad kadri in stroški dela
  • Lažje evidentiranje časa in stroškov
  • Preglednejše upravljanje dokumentacije
7

Modul Analitika + Power BI

Opis in izzivi

Modul Analitika v PANTHEON-u omogoča spremljanje KPI-jev ter pripravo analiz in poročil na osnovi podatkov v sistemu. Izziv je običajno v tem, da podjetja potrebujejo več perspektiv (več virov podatkov), vizualizacije, drill-down in deljenje poročil.

Zakaj v praksi pogosto dodamo še Power BI?

Power BI je praviloma bolj celovit in učinkovit, ko želite: napredne vizualizacije, interaktivne nadzorne plošče, povezovanje več podatkovnih virov, samodežno osveževanje in enostavno deljenje poročil z ekipo/vodstvom.

PANTHEON Analitika – ključne funkcionalnosti

  • Priprava analiz in poročil
  • Spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI)
  • Povezava z drugimi moduli za celovitejši pregled

Ključne prednosti

  • Boljša preglednost nad poslovanjem
  • Podpora odločanju
  • Poročila prilagojena potrebam podjetja

Power BI – priporočeni naslednji korak

Če želite napredno poročanje “na klik”, KPI-je za vodstvo in deljenje dashboardov, preizkusite naš DEMO Power BI.

Odpri DEMO Power BI

Namig

Idealna kombinacija v praksi: PANTHEON kot vir zanesljivih transakcijskih podatkov + Power BI za analitiko in odločanje.

8

Modul Šifranti

Opis in izzivi

Modul Šifranti je osnova za konsistentne podatke v PANTHEON-u. Če šifranti niso urejeni, se napake hitro širijo: v naročila, zaloge, proizvodnjo in finance.

Ključne funkcionalnosti

  • Enoten šifrant subjektov (kupci, dobavitelji, banke, skladišča, delavci)
  • Pogodbeni ceniki za kupce ali dobavitelje
  • Alfanumerični šifrant artiklov
  • Primarne in sekundarne klasifikacije
  • Kalkulacija nabavne in prodajne cene
  • Opisi, tehnološki opisi in slike (kjer je relevantno)

Ključne prednosti

  • Poenotena in konsistentna struktura podatkov
  • Hitrejše iskanje in ažuriranje
  • Manj napak pri vnosu in več zanesljivosti procesov

Praktično pravilo

Preden “optimiziramo procese”, najprej uredimo šifrante (subjekti + artikli + klasifikacije) – to je temelj za stabilnost sistema.

Želite PANTHEON preizkusiti v praksi?

Preizkusite DEMO okolje, ponovite korake iz videov in preverite, kako bi potekal tok dokumentov v vašem podjetju.

Preizkusite DEMO PANTHEON Kontakt: ccc@stroka.si

Potrebujete pomoč pri izbiri modulov ali optimizaciji procesov?

Skupaj pogledamo vaš “tok od naročila do plačila” ter predlagamo modulno uvedbo in najbolj smiselne korake (vključno z analitiko in Power BI).

+386 (0)2 88 79 780 Preizkusite DEMO Power BI

Skupina stroka.si – pomoč pri implementaciji, optimizaciji procesov in podpori ERP PANTHEON.

Skupina stroka.si, Stroka produkt d.o.o.

ccc@stroka.si | www.stroka.si

© 2026 Stroka produkt d.o.o. Vse pravice pridržane.